Due sono i principali sistemi di archiviazione: schedari rotativi e armadi compattabili.
I primi particolarmente indicati per la classificazione verticale di schede, dischetti, microfilms, fino (per gli industriali) alla minuteria metallica, mentre gli armadi compatti spostabili sono ideali in ogni struttura pubblica, commerciale o industriale ove vi sia necessità di un supporto funzionale di archiviazione e catalogazione (di documenti e/o oggetti).
Schedari rotativi:
» facilità di consultazione e razionalità di funzionamento
» completo automatismo
» movimento meccanico di precisione
» sistema elettronico/informatico di ricerca del piano.
Armadi compattabili:
» economizzazione e razionalizzazione dello spazio
» accuratezza di costruzione
» movimento meccanico ed elettrico.